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탐방 [이달의 도서관 tip] 대출반납, 혼자서도 잘해요! 셀프 대출반납 시스템

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작성자 no_profile 학교도서관저널 쪽지보내기 메일보내기 자기소개 아이디로 검색 전체게시물 작성일 15-09-16 16:09 조회 9,455회 댓글 0건

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생각보다 많은 학생들이 직접 대출/반납하는 것에 대한 로망을 가지고 있다. 이를 실현시켜 줄 수 있다면? 학생들은 책의 등록번호를 직접 스캔해 봄으로써 등록번호, 청구기호 그리고 ISBN 등과 같은 책의 특성 또한 쉽게 이해할 수 있을 것이다. 발상의 전환을 통해 여분의 모니터와 고정식 바코드 스캐너만 가지고 간단하게 설치할 수 있는, ‘셀프 대출반납 시스템’을 소개한다. 김주상 경북 사곡고 사서교사
 
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준비물 및 설치
모니터 분배기와 이용자용 모니터

– 대출 시 사용하는 컴퓨터 본체에 모니터 분배기를 이용해 모니터를 추가로 연결하고, 이용자 방향으로 설치.
tip. 모니터 추가 설치는 교내 정보부서에 도움 요청.
 
고정식 바코드 스캐너(이하 바코드 스캐너)
– USB 인터페이스 방식으로 선택. 가격은 25~30만 원 정도가 적당. 대출/반납 카운터에 이용자 방향으로 부착 및 고정해서 사용.
tip. USB 인터페이스 방식은 컴퓨터 USB 단자에 연결하면 자동으로 실행되어 설치가 간단.
 
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이용 방법
가. 자료 대출
① 대출증 혹은 학생증에 부착된 이용자 바코드를 고정식 스캐너에 5cm 정도 거리를 유지하고 스캔.
tip. 광선의 방향이 틀어져 스캔 시간이 지연될 수 있고, 잦은 마찰은 분실과 고장의 원인이 되기 때문에 고정식 스캐너를 학생들이 만지지 않도록 유의.
② 책의 등록번호 바코드 스캔.
good. 쌍방향 화면 전송으로 이용자들은 자신의 DLS 대출정보를 확인할 수 있는데, 이를 통해 자료 검색 시, 도서부원과 이용자 간 원활한 소통으로 정보봉사의 질 향상 가능.
tip. 학생들이 책의 바코드를 스캔할 때, 책의 ‘등록번호 바코드’가 아닌 뒤표지에 있는 ‘ISBN 바코드’를 스캔할 때가 많음. 도서부원의 안내 필요.

나. 자료 반납
반납할 책의 등록번호를 고정식 스캐너에 대출할 때와 동일하게 스캔.
tip. 이용자 바코드가 필요 없는 대신, 반드시 이용자 모니터에서 통해 자신의 반납 정보를 확인해야 함.

다. 도서부원 및 담당교사 역할
대출/반납 카운터에서는 이전보다 더 신경 써서 대출/반납 과정을 확인 필요.
① 이용자들에게 셀프 대출반납 시스템 사용 방법에 대해 일정 기간 동안 안내.
② 이용자 모니터를 통해 확인할 수 있는 자료 예약, 연체, 제재 등 이용자 대출 정보를 주지시킴.
③ 셀프 대출/반납 작업이 원활하게 진행될 수 있도록 DLS 프로그램 세팅 및 커서의 위치를 수시로 확인.
④ 자료 반납 시 반환된 책을 북트럭 및 서가에 정리.

 
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