경자년 새해가 밝았습니다. 3월이 되고 신입생의 입학식을 바라보며 또 새로운 한 해가 시작했음을 느낍니다. ‘K-에듀파인’이라는 새로운 업무 시스템의 도입은 새로운 시작을 더욱 낯선 환경으로 만들어주었는데요. 이러한 변화 속에서도 도서관 첫 단추를 잘 끼운다면 순조로운 1년이 펼쳐지겠죠. 강현희 광주 송광중 사서교사

1. K-에듀파인 적응하기
새로운 시작을 조금은 낯설고 어렵게 하는 존재! 업무포털에서 작년과는 달리 목록에 탭이 조금 늘어난 것을 볼 수 있습니다. 작년 이전의 공문은 ‘(구)업무관리’ 탭에서 전년도 공문을 열람할 수 있습니다. 그리고 다들 잘 아시다시피 올해부터는 ‘K-에듀파인’ 탭에서 업무처리를 진행합니다. 그런데 시스템 도입의 초기이다 보니 다양한 오류들이 발생하고 있습니다. 만약 오류들이 발생한다면 업무포털 첫 화면의 오른쪽 위의 ‘K-에듀파인지원’ 탭을 통해 해결방안을 참고해 보세요. 먼저 해당 오류를 겪은 사례에 대한 해결방법들이 나와 있습니다.

2. 도서부 선발하기
학교별 동아리 구성 시기는 상황에 따라 다르겠지만, 상설 동아리가 아닌 정규 동아리를 꾸린다면 도서부, 방송부 등과 같은 동아리의 구성원을 우선 선발합니다. 이에 신입생을 선발할 경우에는 빠른 홍보와 모집 절차가 중요합니다. 기존 동아리 학생들이 있다면 함께 포스터 등을 제작하고 학교에 게시해 신입생들이 확인할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 신입생 대상 전체 OT 시간을 활용하여 동아리를 안내하는 방법도 있습니다. 이 방법은 학교의 일정과 상황마다 다르게 적용해야 하므로 교무부 등에 문의해서 동아리 구성 일자 및 OT 일정을 확인해야 합니다.

3. DLS 진급 처리하기
DLS와 NEIS가 연계되지 않아 NEIS상에서는 졸업한 아이들이 DLS상에서는 아직 3학년으로 남아 있습니다. 방학 동안 아이들을 웹상에서 졸업 처리하지 않았다면 재학생 진급 처리에 앞서 아이들을 졸업 처리해야 합니다. 이후 재학생을 진급 처리하고 신입생을 등록합니다. 이때, 정보부에 문의하여 신입생 대상으로 학교생활에 관련하여 한꺼번에 받는 개인정보 활용 동의서에 DLS 관련 조항을 추가하여 수월하게 동의 절차를 마무리할 수 있습니다. 진급 처리는 학번이 확정되었는지 확인 후 진행해야 합니다. 약간의 학급 변동, 전학 등으로 인해 초반에 공지된 학번과 달리 다른 반의 학번이거나 학번이 하나씩 밀리는 경우가 발생하기도 합니다. 정확하게 진급 처리가 이뤄지지 않은 상태에서 대출·반납이 이뤄지면 추후 대출 통계가 부정확해질 수 있습니다. 진급 처리가 완료되었다면 학사일정 등을 참고하여 도서관 개관일, 대출 규정 등 도서관의 세부적인 사항을 설정합니다.

4. 연간 도서관 운영계획 수립하기
3월 초에는 여러 기관, 출판사 등에서 행사 자료 등을 보내 줍니다. 전년도 업무 및 예산과 올해를 비교하고 다양한 자료를 활용하여 연간 도서관 운영계획을 수립합니다. 무료 원화 전시 프로그램 등 외부 지원 행사를 잘 활용하면 적은 예산으로도 다양한 활동을 진행할 수 있습니다. 이렇게 세운 계획은 학교 교육계획서에 포함하여 추후 업무 진행 시 관련 자료로 사용합니다. 도서관에서 진행할 행사, 대회 등을 교육계획서에 포함하면 학생들의 생활기록부 반영 등에도 좋습니다. 

 

5. 도서관 이용교육 시행하기
학급 수 및 도서관 이용 수업 시수 등에 따라 다양한 방법으로 도서관 이용교육을 진행할 수 있습니다. 각 학급별로 충분한 차시를 확보해야 하는데, 학급 수가 많다면 시수 확보 및 시간표 조정에 어려움이 있고 학년 초에 전 학급 교육을 마무리하기 힘듭니다. 신입생들의 경우 이전 학교에 따라 도서관 이용교육 여부의 정도가 다르기에 상황에 따라 적당한 시간을 확보한 후 이용교육 수업을 진행하는 것이 좋습니다. 상급 학년의 경우에는 전년도 이용교육 여부, 이용 태도 등에 따라 통신문 활용, 독서 시간 일부 활용, 시수 확보 등을 조정하여 진행할 수 있습니다.