학교도서관의 12월은 유독 바쁘다. 큰 행사가 있는 것은 아니지만 한해를 마무리하며 결과 보고서도 작성해야 하고 서가도 정리해야 한다. 서가 정리라고 하면 단순히 청구기호에 따라 책을 정리하는 것에 그치지 않고 장서점검과 폐기까지도 많이 한다. 대부분 몇 년에 한 번씩 하기 때문에 많은 사서선생님들이 할 때마다 고민이 많다고 한다. 그래서 장서점검을 위한 장비 준비와 폐기에 대해 소개한다.

 

자료 제공
민은숙 괴산 동인초 사서교사
소병문 서울 우신고 사서교사
예주영 서울 숙명여고 사서교사
정미진 경기고 사서교사
조선혜 서울 대신고 사서교사
차은정 안산 성안고 사서
www.listopia.net

 

<스마트폰으로 장서점검 하기>
장서점검 스캐너는 가격대가 높은 편이라 대부분 구입보다는 공공도서관 학교도서관 지원과 등에서 대여해서 사용하는데, 비용이 드는 경우는 있다. 그래서 요즘에는 이동성도 좋고 경제적인 스마트폰 장서점검이 주목받고 있다. 비싼 장서 점검기, 노트북과 바코드 리더기를 이용한 방법보다 휴대성도 좋고, 데이터 수집 속도도 더 빠르다는 장점이 있다.

 

준비물
스마트폰, OTG 케이블, 바코드 스캐너, 메모장 애플리케이션
Tip OTG 케이블: USB 메모리 외장하드 키보드 등을 연결하여 사용. 가격은 최소 2,000원부터 10,000원 선까지 있으며, 핸드폰 기종에 따라 아이폰 타입과 마이크로 USB 타입 중에 선택하면 된다.
메모장 어플리케이션: 솜노트, Jota+ 등이 있다.
바코드 리더기: USB타입으로 구매하는 편이 활용도가 높다.

 

방법
1. 바코드 스캐너에 OTG(On-To-Go) 케이블을 이용해 스마트폰과 직접 연결한다.
3. 장비 인식 후 메모장 애플리케이션을 실행한다.
Tip 일부 어플리케이션은 text파일이 아닌 pdf파일로 생성되는 경우가 있으니 사전 점검이 필요하다.
4. 바코드 스캐너로 등록번호를 수집한다.
Tip 도중에 파일이 지워지는 경우도 있으니, 중간 저장은 필수! 먼지가 많이 날리고 손이 거칠어질 수 있으니 마스크를 꼭 끼고 핸드크림과 장갑을 준비하는 것도 좋다.
5. 수집한 데이터는 ‘.txt’파일로 저장한다.

 

 

장서폐기는 학교마다 민감하고 감사 때도 주의 깊게 보는 부분이다. 게다가 장서가 학교 자산이라는 인식이 강하기 때문에 폐기하는 데 어려움을 겪기도 한다. 장서폐기 방법에 대해 알아봤다.

 

장서폐기 준비
•공문 및 폐기 원부를 작성한다.
• 반드시 폐기 대상 도서의 책 이름이 보이도록 책등을 사진으로 찍어 대상 도서의 실물자료를 남겨 두도록 한다.
• 폐기가 필요한 책들을 교직원들과 학생들의 눈에 잘 띄는 곳에 두거나 관련 교직원들이 직접 살펴보는 기간을 가지자. 도서 폐기에 심리적 거부감을 가지는 일부 선생님들도 파손되거나 오염된 도서, 지나치게 오래된 도서를 직접 눈으로 보면 폐기를 수긍하게 된다.
• 당장 폐기 처리하는 것이 신경 쓰인다면, 자산으로 잡히지만 이용할 수 없는 처리과정도 한 번쯤 고려하는 것이 좋다.예 ) 제적 처리
• 폐기 도장을 찍어서 실물에 표시를 해 두면 기존 장서와 혼동할 일이 없다.

 

방법
1. 파기
• 행정실을 통해 폐지 수거 업체에서 수거해 가도록 하고, 수익은 다시 학교수입으로 잡아서 사용한다.
2. 기증
• 상태가 양호한 책은 다른 나라의 어린이를 돕는 기관이나 단체 또는 지역 아동 공부방, 고아원으로 보낸다.
– 국립중앙도서관의 책다모아 운동 홈페이지(http://www.nl.go.kr/sun/)
–월드문화나눔운동본부(전화: 031-401-6458)
–나눔(http://nanumbook.com/)
– 행복한 도서관 재단(http://www.givebook.or.kr/index.php)
• 학생과 교직원들이 책을 가져갈 수 있도록 한다.
3. 관리전환
• 업무관리시스템 통합게시판에 ‘물품 관리전환 소요조회’ 공문을 올려서 원하는 학교가 있으면 관리전환을 한다.
• 책 등록번호 바코드와 청구기호를 제거한 후 학급문고로 돌린다.

 

기증이나 관리전환 시 주의할 점
• 직인을 찍은 수령증과 기증 목록을 작성하여 내부 결재를 맡는다.
Tip 수령증에 반드시 들어가야 하는 정보: 도서관명, 도서관주소지, 도서기증수량, 수령기관, 수령주소, 날짜
• 내부 기증의 경우 폐기도장을 찍고 라벨을 제거한다.