Q. 새 학교로 이동하게 되었는데 무엇부터 준비해야 할까요?
첫째, DLS(독서종합시스템) 학교 대표 메일을 파악한 후 새 인증서를 등록하세요. 관리자 ID로
접속할 수 없으면 업무 진행에 어려움이 생기니 인수인계 때 체크하는 게 좋습니다. 둘째, 학교
내 주무부서 명단과 내선번호 등을 파악하면 편리합니다. 특히 행정 실무사, 직속 부장, 행정실
과 시설 관리실 등의 연락처를 미리 파악하면 낯선 학교에서 적응하기가 조금 쉬워질 거예요.

 

 

Q. 학기가 시작하기 전에 미리 해야 할 일은 무엇인가요?
진급 처리 업무를 가장 먼저 해야 합니다. 우선 진급 처리를 위한 진급 명렬을 확보해야 하는
데요, 진급 명렬은 전 학년·반·번호, 신 학년·반·번호가 모두 포함된 것이 좋습니다. 각 학년
부장, 학적 업무 담당 교사에게 미리 알려 2월 말일 안에 완성된 최종 진급 명렬을 전달받은 뒤
진급 처리를 하기 편하도록 정리해 둬야 합니다.

 

 

Q. 입학식 이후 막상 무엇을 해야 할지 감이 안와요
2~3일간 가장 먼저 해야 할 일은 다음과 같습니다
1. 새 학기 연간 학사 일정 파악하기(교무부에 문의)
2. 각 부서별 부장, 학년반별 담임, 교과부장 명단 파악하기
3. 업무 분장표를 통해 관련 업무 담당자의 이름과 내선번호 체크하기
4. 진급 처리를 위한 신 학년 진급 명렬 정리하기
5. 전입교사 및 직원 명단 파악하여 신규 등록하기

 

 

Q. 도서관 운영 규정’과‘ 도서관 운영 계획서’는 어떻게 다른가요?
도서관 운영 규정은 학교도서관 설립 초기에 정한 이후 전체 교육청의 도서관 운영 지침이나
학교 운영 규정을 참고해 필요한 부분을 개정하여 활용할 수 있습니다. 반면 도서관 운영 계획
서는 1년, 3년, 5년 등 단위별로 필요한 운영 계획을 세우는 것으로, 매년 연간 계획을 중심으
로 재작성하는 것입니다.

 

 

Q. 도서관 운영 계획서를 작성하는 것이 쉽지 않아요
길게 계획을 세우더라도 관리자가 바뀌면 폐기되는 경우가 다반사여서 1년 계획의 틀을 구성한
뒤 상황 변화에 따라 그때마다 세부적인 계획을 재수립하는 것이 좋습니다. 도서관 행사의 경
우 아이들에게 상을 줘야 할 때에는 사전 계획을 미리 정한 뒤 나머지 주간 행사나 가벼운 독
서 이벤트의 경우 상시로 운영 계획을 재수립하는 것이 좋아요. 과도한 업무 경감을 위해 거시
적인 안목에서 계획서를 작성해야 한다는 의미지요. 계획서의 세부사항은 부서 내 부장과 논의
하여 수립하는 지혜가 필요합니다.

 

 

Q. 도서 대출증은 만드는 것이 좋은가요?
요즘은 학생증과 도서 대출증을 통합해 업체에 맡기는 경우가 많아요. 이럴 때는 진급 처리 후
DLS에서 개별 ID를 저장하여 업체에 전달하면 됩니다. 따로 도서 대출증을 만들어 도서실에
비치하거나 학생증에 바코드를 인쇄해 부착하는 경우 손이 많아 가서 수월치 않습니다. 피치
못할 상황이라면 학부모 도우미나 학생 도우미에게 도움을 받으면 좋습니다.

 

Q. 진급 처리를 하기 전에 해야 할 일은 무엇인가요?
우선 진급을 처리하기 이전에 학적 담당 교사에게 분기·학기별 전입 전출자 명단을 전달받아
미리 등록·삭제를 하면 좋습니다. DLS 사이트에 접속해‘ 이용자관리>진급처리’ 순서대로 진
행하면 됩니다. 3학년 도서 연체 미납자를 확인한 뒤 3학년 졸업생 부분을 꼭 삭제하세요. (도서
미납 학생이 있을 경우 명렬 삭제가 안 됩니다.)

 

 

Q. 진급 처리하는 방법이 궁금해요
신 학년의 진급 명렬을 순서대로 정리합니다. DLS 사이트에서 진급 처리 명렬을 내려 받은 뒤
신 학년의 진급 명렬을‘ 붙여넣기’ 하세요. 파일이 완성되면 프로그램에서 안내하는 대로 파일
을 업로드하여 진급 처리를 하면 됩니다. 하루 정도 시간이 소요될 거예요. 또한 진급 처리를
완료한 후 반영된 부분을 확인하고 신입생 등록을 해야 오류를 최소화할 수 있습니다. 도중에
배치나 번호를 바꾸는 일이 없도록 반드시‘ 최종 진급 명렬’을 내려받으세요.